早上九點,電腦開了,信箱也點開了,你盯著待辦清單上的第一項,卻遲遲動不了手。薪水照領,工作也還算穩定,說不上哪裡出了問題,就是提不起勁。以前會為了把簡報做得更漂亮多留半小時,現在只求「交得出去就好」;同事聊到年度目標,你心裡冒出的是「做了又怎樣」。
會搜尋「工作動機」的人,有些是在寫報告,或在準備面試時那題「你的工作動機是什麼」;有些是主管,想知道怎麼帶團隊;更多人也許只是想弄懂:我到底為什麼不想上班了?這篇文章先說明工作動機是什麼,再分清內在動機和外在動機,接著用三個常被引用的理論——自我決定理論、赫茲伯格的雙因子理論和馬斯洛的需求層次——看看動機從哪裡來、又為什麼會流失。後半段整理幾個能實際試的做法,包括怎麼找出自己缺的是哪一種動力、怎麼和主管談,以及什麼時候已經不只是動機的問題。
先說明界線:這篇文章談的是一般人在工作裡的動力起伏,不能用來判斷身心狀況,也不能代替醫師、心理師或職涯諮詢人員的評估。如果你想先替自己目前在意的工作價值找個起點,可以先做工作動機測驗,再回來對照文章裡的理論。
工作動機是什麼?
動機(motivation)在心理學裡,大致是指推動一個人開始某個行為、決定往哪個方向努力、投入多少力氣、能撐多久的那些原因。放到工作上,工作動機就是「你為什麼願意做這份工作,以及願意做到什麼程度」。
組織心理學常把它拆成三個面向來看:
- 方向: 力氣花在哪裡。同樣是八小時,有人把重心放在把產品做好,有人放在顧好客戶關係,有人放在爭取升遷。
- 強度: 投入多少。是做到「沒被退件」就好,還是會主動多查一份資料、多想一個版本。
- 持續: 遇到困難時能撐多久。專案卡關、被客戶退件第三次時,還願不願意再試一次。
這三個面向不一定同步。有人方向很清楚,只是最近力氣很少;有人很拚,卻不確定自己在往哪裡跑。把「我沒動力」拆成這三塊,往往比較容易看出卡在哪裡。
還有一點常被忽略:工作動機不是固定的人格特質。它會隨著主管、團隊、工作內容和生活狀況改變。一個在上一份工作被形容為「很有衝勁」的人,換到另一個環境可能變得很被動;反過來也一樣。所以當你覺得自己沒動力,不一定代表你變懶了,也可能是環境和你在意的東西對不上了。
面試時被問到「你的工作動機是什麼」,其實也是在問這三件事:你在意什麼、願意怎麼投入、遇到困難時靠什麼撐下去。與其背一段標準答案,不如舉一件真實發生過、讓你願意多花力氣的工作經驗,說明當時是什麼讓你想把它做好。
內在動機與外在動機:差在哪?
最常見的分法,是把動機分成內在與外在兩種。依 APA 心理學辭典的說明,內在動機是因為活動本身帶來樂趣或興趣而投入,例如真心對某個主題好奇;外在動機則來自活動以外的誘因,特別是期待獎勵或想避開懲罰,例如為了報酬去完成一件不喜歡的差事。
| 內在動機 | 外在動機 | |
|---|---|---|
| 投入的理由 | 事情本身有趣、有挑戰、有意義 | 薪水、獎金、考績、升遷、避免被責備 |
| 常見的內心話 | 「這個問題好有意思,我想把它解開。」 | 「這個月業績做到,年終才拿得到。」 |
| 工作裡的例子 | 工程師為了寫出更乾淨的程式,自己去研究新工具 | 為了加班費,接下週末的輪值 |
| 容易卡住的地方 | 有興趣的部分被拿走,或工作變成只看數字 | 獎勵一停,或覺得分配不公平,就很難再出力 |
看完表格,很多人會直覺覺得內在動機比較「高尚」。但實際上,大部分人的工作同時有兩種動機。薪水不夠付房租時,再有趣的工作也很難長期投入;而再高的獎金,也不一定能讓人每天甘願做一件覺得沒意義的事。外在動機不是壞東西,它讓很多該做但不有趣的事情能被完成,例如報帳、整理檔案、準備稽核資料。
比較值得注意的,是兩種動機之間的互動。自我決定理論裡有一部分叫認知評價理論,專門研究獎勵、監控、評比這些外在因素怎麼影響內在動機。一個常被討論的現象是:原本自己有興趣做的事,若變成被緊盯、被用獎懲控制,可能會漸漸變得只是為了交差。這不代表獎勵一定有害,關鍵在於當事人感覺它是在肯定自己,還是在控制自己。同樣是一筆獎金,主管說「謝謝你這一季把系統穩下來」,和說「下一季沒達標就收回」,聽在耳裡的感受很不一樣。
工作動機理論有哪些?自我決定理論、雙因子理論與需求層次
工作動機理論很多,這裡挑三個在職場文章、管理課程裡最常出現的:自我決定理論解釋「為什麼同樣在做事,有人甘願、有人勉強」;雙因子理論把「對工作不滿」和「對工作沒動力」拆開來看;馬斯洛的需求層次則提醒你,生活的基本盤不穩時,很難要求自己在工作裡找意義。三個理論看的角度不同,沒有誰對誰錯,可以挑最貼近你處境的那一個來用。
自我決定理論:自主、勝任、關係三種需要
在動機研究裡,Edward Deci 和 Richard Ryan 提出的自我決定理論(self-determination theory,SDT)是最常被引用的框架之一。APA 心理學辭典的說明是:人調節自己行為的方式,落在一條從「受外在控制」(為了拿獎勵或避免懲罰)到「自主、出於內在動機」(覺得有趣、想探索)的連續線上;當人覺得自己主要是被外力和外在獎賞推著走時,比較容易出現負面的結果。
這條連續線是 SDT 很實用的地方。它不是只有「內在」和「外在」兩格,而是把外在動機再細分成幾種,依照內化的程度排列:
- 外在調節: 純粹因為獎懲。「不做會被扣考績。」
- 內攝調節: 為了避免內疚、羞愧,或想維持自尊。「不加班,會覺得對不起同事。」
- 認同調節: 事情本身不有趣,但你認同它的價值。「整理客戶資料很無聊,但我知道它能讓下一個接手的人少走冤枉路。」
- 整合調節: 這份價值已經和你看待自己的方式融在一起。「把資料整理清楚,本來就是我做事的方式。」
越往後面,雖然仍算外在動機,感覺卻越接近「我自己想做」。這也解釋了為什麼同一份報表,有人做得心甘情願,有人做得咬牙切齒。
SDT 進一步指出,人有三種基本心理需要。依 SDT 官方網站的整理,當環境支持自主、勝任與關係這三種需要時,人比較容易出現自發、品質較好的動機與投入;任何一種長期得不到支持,甚至被打壓,都會對身心狀態造成明顯的負面影響。放到台灣職場,可以這樣理解:
自主(autonomy): 覺得自己的行為是自己選的,而不是被逼的。這不等於想怎樣就怎樣,而是在既有的框架裡,仍有一些決定權。例如主管給了目標和期限,但讓你決定怎麼排順序;或者流程不能改,但你提出的改善建議會被認真考慮。反過來,每一封信都要先給主管看過、每一步都被追問進度,即使工作量不大,也很容易讓人失去動力。
勝任(competence): 覺得自己做得到,而且有在進步。任務太難、資源不夠,會讓人覺得無力;任務太簡單、日復一日重複,則讓人覺得自己在原地踏步。完成標準不明、做完沒有任何回饋,也會削弱勝任感,因為你無從知道自己做得好不好。
關係(relatedness): 覺得自己和身邊的人有連結,被接納、被在乎。遇到問題有人可以問,做得好有人看見,犯錯時不會被孤立。遠距工作、團隊氣氛冷淡,或長期一個人負責一整塊業務,都可能讓這個需要慢慢空掉。
把這三種需要記起來,下次覺得沒動力時,可以先問自己:最近是覺得事情都不是我能決定的?還是覺得自己做不好、看不到進步?還是覺得一個人在撐,沒有人在乎?答案常常會比「我就是不想上班」具體得多。Ryan 與 Deci 在 2000 年發表於《American Psychologist》的回顧文章,對這套框架有完整的說明,有興趣可以延伸閱讀。
赫茲伯格雙因子理論:沒有不滿,不等於有動力
另一個常在管理課程裡出現的理論,是美國心理學家 Frederick Herzberg 在 1959 年的著作《The Motivation to Work》中提出的雙因子理論,也有人稱為激勵—保健理論。它的核心想法是:讓人對工作滿意的因素,和讓人對工作不滿的因素,並不是同一條線的兩端,而是兩組各自獨立的因素。
- 保健因素: 薪資、工作環境、主管的督導方式、公司政策、同事關係等。這些做不好,人會不滿;但做好了,通常只是「沒什麼好抱怨」,不一定會因此更投入。
- 激勵因素: 成就感、被肯定、工作本身、承擔責任、成長與晉升的機會。這些才比較能讓人願意多付出。
依 APA 辭典的整理,這代表想改善工作態度與動機,兩組因素都要分開處理。換成日常的話來說:冷氣壞了、薪水比同業低、主管常常當眾罵人,這些問題不解決,談再多願景也沒用;但光是把冷氣修好、把薪水調到合理,也不保證大家就會充滿動力。
這個理論對個人也有幫助。覺得工作很煩時,可以先分辨:我是在「不滿」,還是在「沒有動力」?如果是前者,問題可能出在薪資、工時、主管或制度,需要的是談條件或改變環境;如果是後者,缺的可能是成就感、被看見或學習的機會,需要的是調整工作內容或方向。兩者混在一起,就很容易在錯的地方用力,例如明明是缺乏挑戰,卻一直以為加薪就能解決。
雙因子理論也有它的限制。後續研究對它的研究方法和分類方式有不少討論,例如薪水在不同人、不同處境下的意義就差很多:對剛出社會、還在還學貸的人來說,加薪可能就是很直接的動力來源。所以比較好的用法,是把它當成提醒你「把不滿和動力分開看」的工具,而不是一張絕對的分類表。Herzberg 後來在《哈佛商業評論》發表的〈One More Time: How Do You Motivate Employees?〉,也是很多人認識這個理論的入口。
馬斯洛需求層次:常被引用,但別用得太死板
談到動機,很多人第一個想到的是馬斯洛(Abraham Maslow)的需求層次:從生理、安全、愛與歸屬、尊重,一路到自我實現。它好記,也提醒我們一件很實際的事:當生活的基本盤不穩,例如擔心付不出房租、不知道下個月會不會被裁員,很難要求自己在工作裡追求意義和成長。
不過,這個理論常被畫成一座必須一層一層往上爬的金字塔,這種用法就太死板了。後來的研究並不支持人一定要先滿足下一層,才會追求上一層;很多人在經濟吃緊的時候,仍然很在意被尊重,也想做有意義的事。比較貼近經驗的理解是:不同的需要可以同時存在,只是在某些時刻,某一種會特別迫切。
放在工作上,它可以幫你檢查:最近讓我分心的,會不會其實是「安全」那一層的擔心——合約快到期、公司傳出要縮編、家裡有經濟壓力?如果是,與其責怪自己沒有熱情,不如先處理那一塊不安,例如弄清楚合約條件、整理自己的存款與支出,或和家人一起商量。
為什麼工作動機會下降?
把前面幾個理論放在一起,工作動機下降的原因大致可以分成下面幾類。它們常常同時存在,也會互相影響:
- 決定權被拿走: 組織調整後流程變得很細、每件事都要層層核准,或主管習慣緊盯每個細節。這對應 SDT 的自主需要。
- 看不到自己做得好不好: 完成標準一直變、做完沒有回饋,或任務長期過難、過於簡單。這對應勝任需要。
- 一個人在撐: 同事陸續離職、團隊沒有互相支援的習慣,或遠距工作之後,跟同事只剩下文字訊息。這對應關係需要。
- 基本條件讓人不滿: 薪資不公平、工時過長、主管態度差。這是雙因子理論裡的保健因素,不處理就會一直磨掉力氣。
- 工作和在意的事越來越遠: 你重視把東西做好,公司卻只要求趕快交;你想幫上別人,工作卻變成一直在填表。
- 生活裡有其他重量: 照顧家人、身體不舒服、感情或經濟壓力,都會占掉原本能放在工作上的力氣。
另外要特別分辨的是長期的耗竭。如果你不只是提不起勁,而是長期覺得電量見底、對工作越來越冷淡甚至帶著嘲諷,也越來越懷疑自己的能力,這可能已經接近職業倦怠所描述的狀態。動機低落和倦怠有重疊,但倦怠更強調長期壓力沒能成功化解後的耗竭,處理的重點也比較偏向減輕負荷和恢復,而不只是「找回熱情」。若想先把讓你喘不過氣的壓力拆開來看,工作壓力從哪裡來整理了工作量、指示、人際與意義感四個方向,也可以做工作壓力測驗,對照目前最重的是哪一塊。
不同的工作階段,動機的樣子也不一樣
同一個人在不同的職涯階段,靠的動力也可能換了一種。下面幾個情境不是固定的規律,只是常見的樣子,可以拿來對照自己現在站在哪裡。
剛出社會的頭一兩年。 很多事情都是第一次做,學得到東西、看得到自己進步,本身就是很大的動力,勝任感來得很快。比較容易卡住的,是做了一陣子才發現工作和想像差很多,或是薪水連房租都很吃緊。這時候外在條件確實很重要,不必因為在意薪水就覺得自己不夠有理想。
工作三到五年。 手上的事已經駕輕就熟,以前的挑戰變成例行公事,「好像每天都在重複」的感覺開始出現。這個階段常見的動機下降,多半和勝任感停滯有關:不是做不好,而是不再覺得自己在進步。主動爭取新任務、學一項相關的技能,或重新思考接下來想往哪個方向走,常比單純換一個一樣的職位更有幫助。
開始帶人或當上主管。 成就感的來源從「我做得好」變成「團隊做得好」,很多人會有一段失落期:自己的工作被會議切碎,成果也不再那麼直接看得見。這時候可以重新定義什麼叫做做得好,例如團隊成員學會了一件新事情、流程比以前順,也都是成果。
生活出現重大變化之後。 育兒、照顧家人、身體狀況改變,或育嬰假結束後回到職場,原本靠衝刺和加班撐起來的工作方式可能行不通了。動機看起來變低,有時只是力氣被分到更多地方。和主管討論工作安排、調整期待,比勉強維持以前的節奏更實際。
先看清楚:你缺的是哪一種動力?
在找方法之前,可以先花十分鐘回答下面幾個問題。不必寫得很完整,寫關鍵字就好:
- 最近一次工作時「不知不覺時間就過去了」,是在做什麼?
- 最近一次很想拖延、一直找理由不開始的,是哪一件事?
- 如果明天薪水不變,但可以換掉手上一項工作,你會換掉哪一項?想留下哪一項?
- 這個月有沒有人具體肯定過你做的事?是誰、為了什麼?
- 讓你最煩的,是事情本身,還是事情周圍的條件,例如時間、人或制度?
前兩題可以幫你看出內在動機還藏在哪裡;第三題常常會指向自主或勝任的問題;第四題和關係、被看見有關;最後一題則幫你分辨是保健因素造成的不滿,還是激勵因素的缺乏。
每個人在意的工作價值也不一樣。享測的工作動機測驗用日常的工作情境,整理四種常見的方向:想把事情做好、想被人需要、想往上走,以及想把日子過穩。在意把事情做好的人,最怕被要求草率交差;想被人需要的人,在沒人找、沒人回應時最容易失落;想往上走的人,看不到發展路徑時特別容易洩氣;想把日子過穩的人,則最受不了臨時加事、反覆改期。知道自己目前比較靠哪一種動力,就比較能判斷眼前的不滿,是哪裡沒被照顧到。這份測驗是本站原創的情境題,不是職業性向測驗或正式量表,結果只呈現這一輪作答比較明顯的方向,四種動機也可能同時存在。
如果你發現自己的卡點跟在團隊裡負責的環節有關,例如總是被分到收尾,卻更喜歡在一開始發想,也可以做團隊協作測驗,看看自己在專案的不同階段習慣負責哪一段。
找回工作動機:可以從這幾件事開始
下面的做法不需要一次全做。挑一兩個和你剛才的答案最有關的開始就好。
在現有工作裡找回一點決定權
自主不一定要換工作才有。可以從小地方開始:主動提議某項工作的做法、決定一天之中先處理哪一類任務、把重複的流程整理成自己的範本。研究者 Amy Wrzesniewski 和 Jane Dutton 提出的「工作形塑」(job crafting)概念,描述的就是員工主動調整自己的任務內容、與人互動的方式,以及看待工作的角度。例如一位客服人員,除了接電話,也主動把常見問題整理成新人手冊;他做的仍是同一份工作,但裡面多了一塊自己選擇、也覺得有意義的部分。
讓「做得好不好」變得看得見
勝任感需要回饋。如果主管很少主動給意見,可以自己開口,問得具體一點:「這份提案裡,你覺得哪一部分最需要再加強?」也可以替自己建立一份小小的進度紀錄,例如每週五寫下這週完成的三件事,不管多小都算。長期做重複性工作的人,可以和主管討論能不能接一小塊新任務;如果任務一直太難,就要說清楚需要哪些資源或訓練,而不是一個人硬撐。
重新接上「為什麼要做」
當工作只剩下 KPI,很容易覺得空。可以試著把手上的任務連到一個具體的人:這份報表最後是誰在用?這個系統修好之後,誰的工作會變輕鬆?這不是要你硬找意義、說服自己熱愛一切,而是把前面說的認同調節找回來,讓不有趣的事情也有一個你自己認可的理由。
找回和人的連結
關係的需要,常在不知不覺中被餓著。可以約一位信任的同事吃午餐、在專案結束後主動感謝幫過忙的人,或參加公司裡的讀書會、社團。遠距工作的人,可以和同事約一段固定的視訊時間,不一定要談公事。被看見、被在乎,常常比想像中更能讓人撐下去。
先把基本盤顧好
睡眠不足、長期沒有休息、身體不舒服的時候,任何方法的效果都會打折。動機很低落的那段時間,與其逼自己更努力,不如先檢查睡眠和休息。休息也有不同的種類,有人在安靜裡恢復,有人要出門走走才回得來;想知道自己比較適合哪一種,可以做休息方式測驗。
給自己一個小一點的起點
沒動力的時候,最難的往往是開始。把任務切到很小,例如「只打開檔案、寫好標題」或「只回一封信」,開始之後常常會比預期做得多。如果你常常卡在遲遲沒開始,為什麼會拖延談了怎麼找出卡住的那一步。
跟主管談動機:帶具體例子,而不是只說「沒動力」
很多人不敢跟主管談,是怕被貼上「不夠積極」的標籤。比較容易被聽進去的方式,是把感受換成具體的情況,再加上你想討論的選項,例如:
| 你缺的是 | 可以這樣開口 |
|---|---|
| 勝任與成長 | 「最近半年我手上主要都是例行報表,我很想試試參與新專案的規劃,哪怕只負責一小部分。」 |
| 自主 | 「這個流程目前每一步都要先回報,我想討論能不能讓我在某個範圍內直接決定,結果我每週彙整給你。」 |
| 合理的負荷 | 「這個月我同時接了三個案子,交期都在同一週,我想先跟你確認優先順序。」 |
| 被看見 | 「上個月那個專案我花了不少時間整理流程,想聽聽你覺得哪裡有幫助、哪裡還可以改。」 |
如果你是主管,想讓團隊更願意投入,SDT 和雙因子理論給的提醒其實很接近:先把薪資、工時、公平這些保健因素顧好,再談成就與成長。在日常裡,說明「為什麼要做」而不只是「要做什麼」、在可行的範圍內讓成員決定做法、給具體而及時的回饋、讓團隊養成互相支援的習慣,這些都比喊口號或只靠獎金更有用。也別忘了,動機下降的同事未必是態度問題,先問一句「最近哪一件事最卡」,往往比要求對方「調整心態」更能找到可以改的地方。
關於工作動機的幾個常見迷思
迷思一:有動力的人每天都充滿熱情。 動機本來就有起伏。忙季、換主管、生活有變動時,動力下降很常見,不代表你不適合這份工作。
迷思二:只要找到熱愛的工作,就不會沒動力。 再喜歡的工作,也有無聊、重複、讓人不想碰的部分。熱情可以是在工作裡慢慢長出來的,不一定一開始就要找到「對的那一個」。
迷思三:談錢就是動機不純。 薪水是很合理的工作理由,也是雙因子理論裡重要的保健因素。在意薪水和在意工作的意義,兩者可以同時存在。
迷思四:沒動力就是懶。 動機受環境影響很大。決定權被拿走、看不到回饋、一個人在撐,都會讓人提不起勁。先檢查環境和自己的需要,比責怪自己更容易找到出路。
什麼時候已經不只是動機的問題?
如果你試了一段時間,狀態仍然持續往下,或出現下面這些情況,就值得找專業人員一起看看:
- 不只是工作,連假日、以前喜歡的事都提不起興趣,而且持續了好幾週。
- 睡眠、食慾或體重明顯改變,或常常莫名疲累、身體不舒服。
- 對自己有很強的負面評價,覺得自己沒有價值,或出現「消失也沒關係」的念頭。
- 工作狀態已經明顯影響到生活、健康或人際關係。
這些情況不一定代表某種特定的身心狀況,但都超出了「找回動力」能處理的範圍。在台灣,可以先找家醫科、身心科,或臨床心理師、諮商心理師談談;公司若有員工協助方案(EAP)或特約心理諮商,也可以問問人資。和工作有關的健康疑問,可以在上班時間撥打勞動部職業安全衛生署勞工健康服務的免付費專線 0800-068580;遇到工時、加班等勞動權益問題,可以撥打 24 小時免付費的 1955 勞工諮詢申訴專線。若需要有人立刻聽你說,可以撥打衛生福利部安心專線 1925(24 小時免付費),也可聯絡生命線 1995、張老師 1980;若有立即危險,請撥 110 或 119。
常見問題
工作動機是什麼?
工作動機是推動你開始工作、決定把力氣花在哪裡、投入多少,以及遇到困難時能撐多久的原因。它可能來自工作本身的樂趣與意義,也可能來自薪水、考績等外在回報,而且會隨環境和生活狀況改變,不是固定的性格。
內在動機和外在動機,哪一種比較好?
沒有哪一種比較好。多數人的工作同時有兩種動機,薪水等外在回報也是合理的工作理由。比較值得留意的是感受:獎勵和要求若讓你覺得被肯定,通常能和內在動機並存;若讓你覺得只是被控制,原本的興趣可能慢慢變成交差。
對工作提不起勁,是不是職業倦怠或憂鬱?
不一定。動機起伏很常見,可能只是缺少決定權、回饋或和人的連結。若同時長期覺得耗盡、對工作越來越冷淡,可能接近職業倦怠;若低落延伸到工作以外、持續好幾週,或影響睡眠與食慾,建議找醫師或心理師評估,不要只靠自己判斷。
享測的工作動機測驗可以告訴我適合什麼工作嗎?
不能。這是本站原創的情境測驗,整理把事情做好、被人需要、往上發展與生活穩定四種在意的方向,只反映這一輪作答較明顯的傾向,不是職業性向測驗,也不能用來選科、轉職或評核員工。
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工作動機不是一種有或沒有的天賦,而是你和工作之間一直在變動的關係。覺得提不起勁的時候,可以先別急著下結論說自己不適合,而是問問看:最近缺的是決定權、進步的感覺、和人的連結,還是基本條件出了問題?找到一個比較具體的答案,下一步通常也會跟著清楚一點。




